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【保存版】便利なスプレッドシートのショートカットキーまとめ20


ショートカットってなんだと思う？
作業効率を上げること？
そうね。でも、ショートカットの本質はマウスを使わないことにあるの。この視点は大切よ。



よく使うスプレッドシートのショートカットキー TOP20


  1. 　スプレッドシートの高速起動


    2. 　Google Driveのホーム画面から、すぐに新シートを起動できますよ(^o^)

    　 Windows & Mac　Shift + S


  2. 　別シートの挿入


    3. 　同じスプレッドシート内で、別シートを開くときに便利ですね。

    　 Windows　Shift + F11　 |　Mac　Shift + F11 + fn


  3. 　シートの高速選択

    4. 　マウスで横にスライドして探すより、シートリストから選ぶ方がスマートです。

    Windows：　Alt + Shift + K

    Mac：　Opt + Shift + k


  4. 　コピー＆貼り付け


    5. 　値だけでなく、色や中央寄せ等のフォーマットも一緒にコピーされます。

    　コピー：　 Windows　Ctrl + C　　|　　Mac　⌘ + C

    　貼り付け：　Windows　Ctrl + V　　|　　Mac　⌘ + V


    Tips: WindowsのCtrl はMacでいう⌘です。


  5. 　切り取り＆貼り付け


    6. 　貼り付けると同時に、元のデータを切り取ります。データを移すイメージです。

    Windows Ctrl + X　|　Mac ⌘ + X


  6. 　値のみ貼り付け


    7. 　色や枠線、字体など、全ての加工を無くして値を貼り付けます。単に値だけほしい時、便利です。

    Windows Ctrl + Shift + V　|　Mac ⌘+ Shift + V


  7. 　元に戻す


    8. 　Ctrl + Z で、直前の動作をキャンセルできます。誤ってデータを削除した時など、便利ですね。

    　 Windows　Ctrl + Z　 |　Mac　⌘+ Z


  8. 　繰り返し


    9. 　 直前の動作を繰り返します。1度作業を覚えれば、以降このショートカットで動作を繰り返せます。二回以上同じ作業を繰り返すときに大活躍します。

    　 Windows　F4 / Ctrl +U　|　Mac　F4 + fn
    Tip: もちろん、左上にある戻る・進むボタンによっても、この作業は可能です。一方、その度にマウスを使って画面の左上に行き、アイコンをクリックするのは時間がかかります。


  9. 　行 or 列の削除


    10. 　削除したい行・列中であれば、どのセルからでもこのショートカットを使って行・列を消すことが可能です。

    　 Windows　Ctrl + –　 |　Mac　⌘+ Opt+ –


  10. 　最終行・列へスキップ


    11. 　一瞬で、行/列の最後にジャンプすることができます。データ量が多いときは特に有効です。

    Windows, Mac　Ctrl or ⌘ + ⇦ ⇧ ⇨ ⇩


  11. 　全選択・全貼り付け＆カット


    12. 　範囲を全選択後、全範囲に文字を貼り付け、そして一度に消しています。 範囲をマウスで指定してから内容を消すより、この方が格段に早く作業を終わらせれますね。

    　 Windows　Ctrl + A　 |　Mac　⌘+ A


  12. 　マウスなし範囲選択


    13. 　もちろん、マウスで範囲選択するのが一般的ですが、範囲が小さいと行き過ぎて戻ってくることも…。Shiftを使えば、より正確に範囲選択が可能です。

    　 Windows & Mac　Shift + ⇦ ⇧ ⇨ ⇩


  13. 　情報がある行・列まで範囲選択


    14. 　入力情報がある最終セルまでを範囲選択します。図表などのコピペ時には大活躍です。

    Windows / Mac　Ctrl / ⌘ + Shift + ⇦ ⇧ ⇨ ⇩


  14. 　クリックなしで、セル最終字から編集モードに


    15. 　F2キーは地味ですが、最も便利なショートカットの内の１つです。 クリックなしでサッとセルに入り込んで、文字を入力し始めることが可能です。

    　 Windows　F2　 |　Mac　F2+ fn


  15. 　同セル内で改行

    16. 　 Windows　Ctrl or Alt + Enter　 |　Mac　⌘ or Ctrl+ Enter



  16. 　左・中央・右揃え


    17. 　右（Right）・左（Left）で、中央が（cEnter）なのは、Cがコピーに使用されている為です。

    右揃え：　Ctrl or ⌘ + Shift + R

    中揃え：    　Ctrl or ⌘ + Shift + E

    左揃え：    　Ctrl or ⌘ + Shift + L


  17. 　太字・斜文字・下線


    18. 　それぞれ、太字（Bold）・斜体（Italicize）・下線（Underline）の頭文字です。

    太字：　Ctrl or ⌘ + B

    斜体：    　Ctrl or ⌘ + I

    下線：    　Ctrl or ⌘ + U


  18. 　枠線付け

    19. Windows：　Alt + Shift + 7

    Mac：　⌘ + Shift + 7


  19. 　現在の日付の挿入

    20. 　ショートカットの代わりに、 “= TODAY()”関数を使うことで、同様に現在の日時を取得することも可能です。

    　 Windows　 Ctrl + ;　 |　Mac　⌘+ ;


  20. 　検索＆その置き換え


    21. 　検索（Find）だけなら、「Ctrl+F」でもOKですが、このショートカットならどちらもできるので、なるべくこちらを使えるようにしましょう。

    Windows Ctrl + H　|　Mac ⌘+ Shift + H

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